湘办通

湘办通是一款很多人都在用的商务办公软件，页面清晰简洁，体积小巧但功能十分全面。该应用整合了多种实用工具，能够随时随地处理工作，使工作人员不再受时间和地点的约束，旨在提升党政机关工作效率，它把日常办公事务转移到移动设备上，精简流程减少冗余环节，增强整体协同能力，力求推动政务办公的数字化转型，有需要的用户不妨下载试试看。

湘办通app差旅管理使用指南

流程一：赋码授权（出差人员发起，单位审批）

1、发起申请：省内党政机关事业单位公务人员因一般性公务外出时，需登录“湘办通”APP——办事申请——因公出差。

2、在线填写并提交差旅申请。申请内容需包含：差旅时间、差旅地点、参与人员信息、是否需要协助用餐（或协助用车）。

3、审批确认：出差人员提交申请后，由其所在单位负责人登录“湘办通”平台对申请内容进行审核。审核通过后，平台将自动为该次公务活动生成专属二维码，并完成赋码授权，二维码正式激活。

（二）流程二：亮码扫码（出差人员亮码，接待人员扫码）

1、亮码操作：出差人员在需要使用协助用餐或协助用车服务时，需打开“湘办通”APP平台——差旅亮码，找到本次公务活动对应的激活二维码，向协助接待人员出示该二维码。

2、扫码查验与信息录入：协助接待人员点击“湘办通”平台APP右上角扫描功能图标，扫描出差人员出示的二维码，完成信息查验。查验通过后，接待人员需在平台内准确录入本次协助用餐（或协助用车）的具体信息和费用。

3、信息确认：接待人员录入信息后，出差人员需再次核对平台内显示的协助服务信息，确认无误后在平台上完成确认操作，确保信息记录准确。

 （三）流程三：支付归档（平台自动推送，双系统归档）

1、费用推送与支付：基于“湘办通”平台内的赋码授权事项（即本次公务活动批准的协助服务范围）和已确认的协助服务办理记录，平台将统计相应费用，并把费用信息推送至财政预算管理一体化系统。出差单位财务可在预算管理一体化系统中按照规定流程完成费用支付操作。

2、凭证生成：支付完成后，系统将自动生成支付凭证和往来结算票据，作为本次协助服务费用支出的有效凭证。如需开具票据，协助接待方可登录财政管理的“湖南非税收缴管理系统”——其他财政票据管理——协助用餐用车票据里面开具。

3. 自动归档：支付凭证和往来结算票据生成后，“湘办通”平台将与预算管理一体化系统同步联动，把本次公务活动的协助用餐（或协助用车）记录、支付凭证、往来结算票据等所有相关信息自动归档。归档后，可通过本次公务活动的专属二维码进行快速查验和检索。

（四）流程四：报销补助（公务人员申领，扣除已支付费用）

1、补助申领：公务活动全部结束后，参与公务的人员可按照单位内部规定和相关政策要求，申请领取出差期间的伙食费补助（或用车补助）。

2、费用扣除规则：若本次公务活动中，协助用餐（或协助用车）费用已通过“湘办通”平台由派出单位完成线上支付（即费用从派出单位预算中支出），则在计算并发放出差人员的伙食费（或用车）补助时，需从中扣除已由单位支付的相关协助服务费用，仅发放扣除后的补助金额；若协助服务费用未由派出单位线上支付，则按正常标准发放补助。

四、重要注意事项

1、二维码为省内一般性公务活动的核心标识，出差人员需妥善保管，避免泄露或转借他人使用，确保仅用于本次授权的公务活动。

2、协助接待人员在扫码查验和信息录入时，需仔细核对信息，确保录入内容真实、准确，避免因信息错误影响后续支付、归档和补助发放。

3、各单位负责人需严格履行审批职责，对出差申请内容的真实性、合理性进行审核，确保公务活动符合相关规定。

4、费用支付和补助发放需严格遵循预算管理和财务管理制度，确保资金使用合规、透明。

湘办通软件功能

1、通知公告：将工作上的各种公告实时通知用户，用户可以随时查看实时通知的工作公告内容。

2、办事申请：可以随时在线发起各项办事申请流程，将办事申请信息进行详细填写后一键提交处理。

3、工作日程：将每天的工作日程安排进行在线添加记录，让你的工作日程安排一目了然方便办公。

4、财务报销：提供财务报销工作，用户可以随时在这里对各项财务费用进行在线报销处理。

5、新闻资讯：将工作上的各种党政新闻资讯内容实时推送，用户可随时查看各种党政新闻资讯内容。

6、待批件：在待批件中心可以对各项工作文件进行在线批件处理，完成各种文件的批件工作。

湘办通软件优势

一是通过多种渠道收集用户反馈，及时调整和优化功能；

二是开展广泛的“路演”推介活动，加强与各级单位的互动，听取使用建议；

三是强化业务培训，确保使用者能够充分掌握平台的操作流程，提高行政运转效能。

湘办通软件特色

1、旨在推进党政机关数字化转型，提升跨部门、跨层级协同效率，打造高效、智能、安全的现代化办公新范式。

2、平台定位于全省党政机关的“数字中枢”，整合公文处理、会议管理、督查督办、信息报送、值班应急、行政审批等核心办公业务，实现“一网集成、一端通办”，打破传统办公的信息孤岛与流程壁垒。

3、系统采用“省统建、分级管、全覆盖”的建设模式，纵向贯通省、市、县、乡四级党政机关，横向连接党委、政府、人大、政协及群团组织，构建全省统一的政务协同“一张网”。

更新日志

v3.2.2版本

1、本单位选人支持同时挂部门跟人员。

2、会议日程，报名，签到会议详情中联系电话后添加手机图标。

3、年休假周末无法选择的bug兼容。

4、出差外单位身份证修改为sm4加密。

5、通知传阅发起人增加单位显示。

6、外出地点显示拼音的问题修复。

7、意见反馈管理的反馈详情和意见反馈的历史反馈详情中的图片接口更新和加密处理。

8、签批意见关闭页面保存，下次打开恢复。

9、app的底部导航栏在自带虚拟导航的手机上切换到码信被遮挡问题处理。

10、登录界面的进度条风格优化，由底部显示进度百分比改成转圈圈加载。

11、码信到期的群不在码信消息列表显示。

12、因公出差起草界面[出差地点、线路]字段，新增特殊字符白名单。

13、请休假：天数计算规则调整(后台计算休假天数)。

14、签批意见提交增加必填校验弹窗提示。

15、工作台底部导航栏添加角标。

16、码信角标不统计过期群的未读消息数。

17、通知传阅正文图片加载兼容安全整改需求。

18、码信聊天默认字体大小参考微信修改。

19、我起草的增加一键办结功能。

20、批量阅批功能默认返回经办人。

21、出差调研类型增加调研事项绑定。

22、码信消息列表增加企业号消息（修复有角标没消息的问题）。

23、码信人员详情增加手机号脱敏显示与权限控制。

24、码信详情单位过长显示不全增加查看弹窗。

25、工作组建群群延期时间支持手输与日历选择。

26、桌面快捷方式扫一扫，通讯录支持进程不在时启动。

27、调研扫码链接增加xbtToken。

28、因公出差：出差地点、线路及临聘人员输入增加记忆功能。

39、办事申请填写单子弹出的输入法，返回操作后隐藏。

30、问卷调查弹窗样式调整，弹窗内容html标签处理，弹窗标题增加年份换行。

31、码信转发最近增加文件助手。

32、问卷调查支持扫码及码信识别图片填写。